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अप्रूवल लेटर लेकर तान सोन न्हात पहुंचा। वीजा ऑन अराइवल लाइन में करीब पंद्रह लोग थे। काउंटर पर महिला ने पासपोर्ट चेक किया, लेटर देखा, स्टैम्प लगाया और सब कुछ वापस दे दिया। करीब पांच मिनट लगे। स्टैम्पिंग फीस कैश में दी। पूरी इमिग्रेशन प्रक्रिया एक हफ्ते तक स्टेटस चेक करने से तेज थी। संबंधित…

पहली बार रिजेक्ट हो गया। फोटो का बैकग्राउंड पूरी तरह सफेद नहीं था। दो दिन इंतजार के बाद स्टेटस बदलकर “अतिरिक्त दस्तावेज़ आवश्यक” हो गया। सब कुछ दोबारा लेकर अपलोड करना पड़ा। दूसरी कोशिश में तीन दिन और लगे। पहले आवेदन से अप्रूवल तक कुल मिलाकर लगभग एक हफ्ता। संबंधित लेख रेफरेंस नंबर खो गया…

शुक्रवार दोपहर को ई-वीजा के लिए अप्लाई किया। उस समय सोचा नहीं। सोमवार आया, अभी भी प्रोसेसिंग। मंगलवार भी वही। बाद में पता चला कि वीकेंड वर्किंग डेज में नहीं गिने जाते। अगर शुक्रवार तक चाहिए था तो बुधवार को अप्लाई करना चाहिए था। स्टेटस पेज यह पहले से नहीं बताता। संबंधित लेख पासपोर्ट एक्सपायरी…

कल रात नींद नहीं आई। फ्लाइट तीन दिन में है और पोर्टल पर अभी भी “प्रोसेसिंग” दिख रहा था। आधी रात से सुबह तक पचास बार रिफ्रेश किया होगा। स्टेटस पेज धीरे लोड होता है, हमेशा से। कभी-कभी पूरी तरह टाइमआउट हो जाता है। सुबह छह बजे के आसपास अप्रूव हो गया। ईमेल नोटिफिकेशन आता…

My passport had seven months validity left. Almost didn’t qualify. Vietnam requires six months minimum from entry date. The application form flagged this and I had to confirm I understood. Status took normal time to process but it made me nervous. Getting passport renewed before next trip. Don’t want to deal with that uncertainty again.…

Printed my approval letter at a cheap print shop. The barcode came out blurry. Immigration officer scanned it three times before it worked. Almost held up the line. Now I print approval letters on higher quality settings, make sure the QR codes and barcodes are crisp. It’s just paper but quality matters at the checkpoint.…

Applied during Tet holiday season. Big mistake. Processing took almost two weeks. The portal status showed “processing” the entire time with no explanation for the delay. Office was probably understaffed or had backlog. Should have applied much earlier. Now I submit applications three weeks before any trip during holidays. Buffer time is essential. Related visa…

Status changed to approved but the download link wasn’t working. Just spinning loader. Tried different browsers, different devices. Finally worked on my phone of all things. The PDF downloaded there when desktop wouldn’t load it. Emailed it to myself and printed from computer. Strange technical issues with the portal are common from what I’ve read.…

Applied for business visa thinking it would be faster. It wasn’t. Same processing time as tourist, maybe slightly longer actually. The status page shows the visa type but no estimated completion difference. Went with tourist for my next trip since that’s what I actually needed. Less paperwork too. The portal treats both types the same…

The status portal switched to Vietnamese randomly one day. Couldn’t find the language toggle at first. It was in the top corner, tiny link. Clicked around until I found “English” option. The status information displayed the same way in both languages. Just text that says processing or approved. No detailed explanation in either language. Related…